Implementação do projeto oito passos para o sucesso

Implementação do projeto: Oito passos para o sucesso

A parte 2 desta série cobre oito estratégias chaves a usar-se ao planear para uma execução do projeto. Use essas dicas para ajudar a identificar problemas durante o desenvolvimento que poderiam ameaçar sua implementação.

Muitas vezes, um projeto bem executado recebe um olho roxo por causa de problemas durante a implementação. Esses problemas muitas vezes surgem porque não antecipamos e planejamos a complexidade de implantar a solução. Por exemplo, você pode se comunicar e planejar bem para a implantação de uma solução cliente-servidor, apenas para descobrir durante a implementação que muitas de suas estações de trabalho não são poderosas o suficiente para lidar com a carga. Este é o tipo de detalhe menor que pode causar grandes dores de cabeça.

Comece no começo

A parte I desta série sobre implementação de projetos focada em metodologia. Veja como planejar com antecedência para evitar surpresas.

Vamos olhar para as principais etapas associadas com a implementação. Note que muitas dessas atividades precisam ser concluídas antes do tempo. Você não pode começar a planejar a implementação enquanto estiver implementando.

Preparar a infra-estrutura. Muitas soluções são implementadas em um ambiente de produção que é separado e distinto de onde a solução foi desenvolvida e testada. É importante que as características do ambiente de produção sejam contabilizadas. Esta estratégia inclui uma revisão de hardware, software, comunicações, etc. Em nosso exemplo acima, o potencial problema de capacidade de desktop teria sido revelado se tivéssemos feito uma avaliação do ambiente de produção (ou mundo real). Quando você estiver pronto para a implementação, a infra-estrutura de produção precisa estar no lugar.

Coordenar com as organizações envolvidas na implementação. Isso pode ser tão simples como se comunicar com sua comunidade de clientes. No entanto, poucas soluções hoje podem ser implementadas sem envolver um número de organizações. Para soluções de TI, geralmente há uma ou mais operações e grupos de infraestrutura que precisam ser comunicados antes do tempo. Muitos desses grupos podem realmente ter um papel na obtenção da solução implantada com êxito. Parte do trabalho de implementação é coordenar o trabalho de qualquer outro grupo que tenha um papel a desempenhar. Em alguns casos, os desenvolvedores simplesmente não conseguiram planejar com antecedência e certificar-se de que os grupos de infraestrutura estavam preparados para apoiar a implementação. Como resultado, os grupos de infra-estrutura foram forçados a abandonar tudo para tornar a implementação um sucesso.

Implementar treinamento. 160; Muitas soluções exigem que os usuários assistam a treinamentos ou sessões de coaching mais informais. Este tipo de treinamento pode ser concluído com antecedência, mas quanto mais fora da formação é realizada, menos as informações serão mantidas quando a execução rola em torno. A formação que se realiza perto do momento da implementação deve fazer parte do plano de implementação real.

Instale a solução de produção. Esta é a peça que todos se lembram. Sua solução precisa ser movida do desenvolvimento para o teste. Se a solução é nova, isso pode ser terminado de forma lenta e pensativa durante um período de tempo. Se este projeto envolver uma mudança importante para uma solução atual, você pode ter muito menos flexibilidade em termos de quando a nova solução se move para a produção, uma vez que a solução pode precisar ser reduzido por um período de tempo. Você deve se certificar de que todos os seus componentes de produção são implementados com êxito, incluindo novo hardware, bancos de dados e código de programa.

Converter os dados. A conversão de dados, a mudança de dados de um formato para outro, precisa ocorrer uma vez que a infra-estrutura e a solução sejam implementadas.

Realizar a verificação final na produção. Você deve ter preparado para testar a solução de produção para garantir que tudo esteja funcionando como esperado. Isso pode envolver uma combinação de desenvolvimento e pessoal do cliente. A primeira verificação é apenas para certificar-se de tudo está acima e parece estar bem. A segunda verificação é realmente empurrar dados em torno da solução, para se certificar de que a solução está funcionando como deveria. Dependendo do tipo de solução que está sendo implementada, este passo de verificação pode ser extenso.

Implementar novos processos e procedimentos. Muitas soluções de TI exigem que sejam feitas alterações nos processos de negócios. Essas mudanças devem ser implementadas ao mesmo tempo que a solução real é implantada.

Monitorar a solução. Geralmente, a equipe do projeto passará algum período de tempo monitorando a solução implementada. Se houver problemas que surjam imediatamente após a implementação, a equipe do projeto deve endereçá-los e corrigi-los.

Parte I desta série apontou a necessidade de planejamento e comunicação para ajudar a garantir uma implementação bem sucedida. Nesta coluna, analisamos o trabalho real normalmente realizado em uma implementação complexa. No entanto, sua implementação pode não ser tão complexa, e você pode não precisar olhar para todas essas áreas. No entanto, geralmente há muito mais envolvido do que simplesmente jogar a solução final no ambiente de produção. Você precisa ter em conta o ambiente em que a solução será executada, bem como os processos e necessidades de treinamento da comunidade do cliente. Se você pensar através da implementação de uma abordagem holística e se comunicar bem, há uma probabilidade muito maior de que seu projeto acabará como uma vitória.